在工作中,经常使用数据透视表,来提高工作效率。数据透视表是一种交互式的表,可以进行某些计算,如求和与计数等相关内容。数据透视表具有透视表格的能力,能从大量看数据中寻找相互关系,从而将纷繁的数据转化为有价值的数据,以得到需要的数据,以便我们分析与总结。
我们先制作需要透视的数据表单,表单的数值不要填写错误,防止在透视时出现错误,显示NA。
XXX公司销售订单 | |||||
日期 | 产品 | 单位 | 数量 | 单价 | 总价 |
01/09/2024 | A | 件 | 88 | 10 | 880 |
01/09/2024 | B | 件 | 97 | 8.2 | 795 |
03/09/2024 | C | 件 | 109 | 12 | 1308 |
03/09/2024 | B | 件 | 86 | 8.2 | 705 |
03/09/2024 | A | 件 | 28 | 10 | 280 |
05/09/2024 | A | 件 | 190 | 10 | 1900 |
05/09/2024 | C | 件 | 129 | 12 | 1548 |
05/09/2024 | D | 件 | 137 | 15 | 2055 |
06/09/2024 | A | 件 | 278 | 10 | 2780 |
06/09/2024 | B | 件 | 163 | 8.2 | 1337 |
06/09/2024 | C | 件 | 342 | 12 | 4104 |
06/09/2024 | D | 件 | 125 | 15 | 1875 |
第一:点击插入:数据透视表
第二:在选择表格或区域:选择需要透视图的表;选择需要放置透视表位置(不要与原始的表单重合)
第三:在数据透视表根据自己需要选择相应的筛选,列,行与值。
例如:在筛选里面选择日期,行里面选择产品,值选择总结与数量,列里面自动会变成数值。就可以得出每个产品总共买多少件与多少钱。
出现如下透视表:
第四:点击数据透视表分析,然后点击插入切片器,根据自己的实际情况选择那个区域,例如:选择日期,切片器有利于快速筛选。
例如:选择2024年9月1日就知道当天买了多少钱与对应产品的数量
第五:根据透视表,制作对应的透视图:
根据自己需要制作透视图。